Privatumo politika

1. Kas atsako už jūsų duomenis

Ši politika taikoma svetainei talentgardenvilnius.lt (ji taip pat pasiekiama adresu buro.lt/pergale), kurioje pristatomas Talent Garden Vilnius – Pergalė centras, esantis A. Stulginskio g. 8, Vilniuje, ir jo apžiūros užklausos forma. Ji netaikoma kitoms svetainėms, įskaitant tas, į kurias pateikiame nuorodas, – jos turi savo privatumo politikas.

Asmens duomenis tvarkome vadovaudamiesi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu.

2. Kokius duomenis renkame ir kodėl

2.1. Kai užsisakote privačią apžiūrą

Ką renkame: jūsų vardą, pavardę, darbo el. pašto adresą, telefono numerį ir, jei nurodote, įmonės pavadinimą; jus dominančią darbo vietą (Flex Desk, Team Office ar Executive Office), žmonių skaičių, pageidaujamą įsikėlimo laiką, jums parodytą numatomą mėnesio biudžetą ir jūsų patvirtinimą, kad jis jums tinka; taip pat užklausos datą, laiką ir numerį.

Kodėl: kad galėtume jums atsakyti, suderinti apžiūros laiką, aprodyti erdvę ir parengti jūsų prašytą pasiūlymą.

Teisinis pagrindas: veiksmai, atliekami jūsų prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas); užklausų registravimas ir atsakymas į jas tinkama tvarka – mūsų teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

Duomenis pateikiate savanoriškai, tačiau be jūsų vardo, el. pašto adreso ir telefono numerio negalėsime suderinti apžiūros.

Kaip duomenys tvarkomi: jūsų užklausa saugoma mūsų interneto serveryje Frankfurte (Vokietija), nukopijuojama į vidinę skaičiuoklę ir vidiniu el. pranešimu išsiunčiama apžiūras organizuojančiam asmeniui. Kad pirmiausia atsakytume į skubiausias užklausas, galime jas viduje pažymėti pagal tai, kada planuojate įsikelti ir kokio dydžio erdvės ieškote. Dėl to nepriimamas joks sprendimas, kuris jums sukeltų teisinių ar panašiai reikšmingų pasekmių: kiekvieną užklausą perskaito ir į ją atsako žmogus.

2.2. Formos apsauga nuo piktnaudžiavimo

Kad sustabdytume automatinį šlamštą, formoje yra paslėptas laukas, kurį užpildo tik robotai, o jūsų IP adresas trumpam naudojamas serverio atmintyje pakartotiniams pateikimams riboti. IP adresas kartu su jūsų užklausa nesaugomas. Teisinis pagrindas: mūsų teisėtas interesas užtikrinti formos saugumą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

2.3. Serverio žurnalai

Kaip ir bet kurios svetainės, mūsų interneto serveris automatiškai fiksuoja techninę informaciją apie kiekvieną apsilankymą: IP adresą, datą ir laiką, užklaustą puslapį, puslapį, iš kurio atėjote, ir naršyklės tipą. Šiuos žurnalus naudojame tik svetainės saugumui užtikrinti ir gedimams šalinti. Jie automatiškai ištrinami po 14 dienų. Teisinis pagrindas: mūsų teisėtas interesas užtikrinti saugų svetainės veikimą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

2.4. Analitika ir reklamos efektyvumo matavimas – tik jums sutikus

Jei slapukų pranešime spustelite Sutinku, naudojame:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), kad suprastume, kaip naudojamas puslapis: kurios jo dalys peržiūrimos, kaip toli lankytojai pažengia apžiūros formoje, kurie mygtukai ir nuorodos (pavyzdžiui, skambinti, rašyti el. laišką ar atidaryti žemėlapį) spustelimi ir kaip lankytojai rado puslapį. Google Analytics 4 IP adresų nefiksuoja ir nesaugo; be to, įjungėme Google automatinį el. pašto adresų šalinimą iš analitikos duomenų. Analitikos duomenys saugomi 14 mėnesių.
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited), įkeliamą per Google Tag Manager, kad įvertintume, ar veikia mūsų reklamos Facebook ir Instagram: jis fiksuoja, kad puslapis buvo peržiūrėtas, kad išsiųsta apžiūros užklausa ar spustelėta telefono ar el. pašto nuoroda, – bet ne tai, ką įvedėte formoje.

Jūsų vardo, el. pašto adreso ar telefono numerio niekada neperduodame Google ar Meta. Teisinis pagrindas: jūsų sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas ir Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 61 straipsnio 3 dalis). Sutikimą galite bet kada atšaukti (žr. 3 skyrių); tai neturi įtakos iki atšaukimo atliktam duomenų tvarkymui.

Jei nesutinkate (arba kol dar nepasirinkote), analitikos ir reklamos slapukai neįrašomi, o Meta Pixel neįkeliamas. Google Analytics vis tiek gali gauti minimalų signalą be slapukų ir identifikatorių apie tai, kad puslapis buvo peržiūrėtas ar atliktas žingsnis (Google „sutikimo režimas“, angl. consent mode), kurį Google naudoja tik bendram lankytojų skaičiui įvertinti. Kaip ir bet kuri užklausa internete, šis signalas Google pasiekia kartu su jūsų IP adresu, kurio, Google teigimu, šiuo tikslu nesaugo. Teisinis pagrindas: mūsų teisėtas interesas žinoti apibendrintą puslapio lankytojų skaičių (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas); galite bet kada nesutikti.

2.5. Vaizdo įrašas, žemėlapiai ir kitos nuorodos

Statybų vaizdo įrašas įterptas iš YouTube išplėstinio privatumo režimu. Kartu su puslapiu iš YouTube nieko neįkeliama: YouTube grotuvo scenarijus parsiunčiamas tik tada, kai užvedate žymeklį ant paleidimo mygtuko, jį paliečiate ar pasirenkate, o pats vaizdo įrašas – kai paspaudžiate paleisti. Nuo tada Google (YouTube) tvarko duomenis pagal savo privatumo politiką ir gali įrašyti slapukus. Nuorodos į Google Maps, Instagram, talentgarden.com ir INVL Baltic Real Estate nuveda į tas svetaines, kuriose galioja jų politikos. Šios svetainės šriftai teikiami iš mūsų pačių serverio, todėl peržiūrint puslapį šriftų tiekėjams užklausos nesiunčiamos.

3. Slapukai ir jūsų pasirinkimas

Slapukai – tai nedideli failai, kuriuos naršyklė išsaugo svetainės reikmėms. Ši svetainė naudoja:

Savo pasirinkimą galite pakeisti čia bet kada – jis iškart galioja šioje svetainėje:

Nesutikus pašalinami šios svetainės įrašyti Google Analytics ir Meta slapukai. Slapukus taip pat galite ištrinti naršyklės nustatymuose arba pasinaudoti nuoroda „Slapukų nustatymai“ pagrindinio puslapio apačioje.

4. Kas gauna jūsų duomenis

• Talent Garden Vilnius centrą valdanti komanda, kuri rengia apžiūras, skaito jūsų užklausą ir į ją atsako.
• Mūsų nurodymu veikiantys paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai), įsipareigoję laikytis duomenų tvarkymo sąlygų:
  • DigitalOcean, LLC – svetainės priegloba; mūsų serveris yra Frankfurte, Vokietijoje;
  • Google Ireland Limited ir Google LLC – Google Workspace (el. paštas ir vidinė skaičiuoklė užklausoms tvarkyti) ir, jums sutikus, Google Analytics;
  • Meta Platforms Ireland Limited – Meta Pixel, jums sutikus.
• Valstybės institucijos, kai duomenis atskleisti mus įpareigoja teisės aktai.

Asmens duomenų neparduodame ir niekam neperduodame jų pačių rinkodarai.

5. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Mūsų svetainė ir jūsų apžiūros užklausa saugomos Europos Sąjungoje. Google LLC, Meta Platforms, Inc. ir DigitalOcean, LLC yra įsikūrusios Jungtinėse Amerikos Valstijose ir gali ten pasiekti ar tvarkyti duomenis. Toks perdavimas grindžiamas Europos Komisijos sprendimu dėl ES ir JAV duomenų privatumo sistemos (EU–U.S. Data Privacy Framework) tinkamumo, pagal kurią šios bendrovės yra sertifikuotos, ir (arba) Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis. Daugiau informacijos apie šias apsaugos priemones galite gauti paprašę mūsų.

6. Kiek laiko saugome jūsų duomenis

7. Jūsų teisės

Pagal BDAR turite teisę:

• susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
• reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• reikalauti ištrinti savo duomenis („teisė būti pamirštam“);
• apriboti savo duomenų tvarkymą;
• gauti mums pateiktus duomenis perkeliamu formatu (teisė į duomenų perkeliamumą);
• nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu mūsų teisėtais interesais;
• bet kada atšaukti sutikimą; tai neturi įtakos iki atšaukimo atliktam tvarkymui;
• kad jums nebūtų taikomas sprendimas, grindžiamas vien automatizuotu tvarkymu, kuris jums sukelia teisinių ar panašiai reikšmingų pasekmių, – tokių sprendimų nepriimame.

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, rašykite adresu vilnius@talentgarden.com arba UAB „Proprietas“, Gynėjų g. 14, LT-01109 Vilnius. Atsakysime per vieną mėnesį; sudėtingų prašymų atveju šis terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams – apie tai jus informuosime. Pasinaudoti savo teisėmis galite nemokamai. Prieš vykdydami prašymą galime paprašyti patvirtinti jūsų tapatybę.

8. Skundai

Jei manote, kad jūsų duomenis tvarkome neteisėtai, galite pateikti skundą Lietuvos priežiūros institucijai:

Taip pat galite kreiptis į tos ES šalies, kurioje gyvenate ar dirbate, priežiūros instituciją. Vis dėlto būtume dėkingi, jei pirmiausia leistumėte mums išspręsti jūsų klausimą, – susisiekite su mumis.

9. Saugumas

Visas ryšys su šia svetaine šifruojamas (HTTPS). Prieigą prie apžiūros užklausų turi tik jas tvarkantys žmonės, mūsų serverį saugo užkarda ir jis nuolat atnaujinamas, o forma apsaugota nuo automatinio piktnaudžiavimo.

10. Vaikai

Ši svetainė skirta įmonėms ir suaugusiesiems, ieškantiems darbo vietos. Ji neskirta jaunesniems nei 16 metų vaikams, ir mes sąmoningai nerenkame jų asmens duomenų.

11. Šios politikos pakeitimai

Šią politiką galime atnaujinti, kai pasikeičia mūsų svetainė ar teisės aktai. Galiojanti versija su data visada skelbiama šiame puslapyje. Jei pakeisime, kaip naudojame jūsų jau pateiktus duomenis, apie tai pranešime prieš įsigaliojant pakeitimui.